Mengolah Data dengan Microsoft Excel

Pelatihan ini menggunakan moda webinar, Okupasi Pelatihan: Petugas Data Entry, Rujukan Okupasi: Indotask 2020

Gambaran Umum

Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai petugas data entry, antara lain adalah petugas data entry yang mempu mengimplementasikan dasar-dasar penggunaan komputer, menggunakan Microsoft Excel, mengimplementasikan penggunaan fitur-fitur lanjutan Microsoft Excel, hingga menyusun data dengan tepat dan efisien.

Kompetensi yang Dilatih

Melalui pelatihan ini, peserta diberikan bekal terkait pengolahan data menggunakan Microsoft Excel/ Hal ini penting agar peserta mendapatkan gambaran terkait pekerjaan sebagai petugas data entry. Peserta juga diberikan materi tambahan seperti penggunaan fitur-fitur di Microsoft Excel, penyusunan data, dan analisis data.

Urutan Pembelajaran

1. Sesi 1: Pengenalan Perangkat Komputer
2. Sesi 2: Perangkat Lunak Lembar Sebat (Spreadsheet) Tingkat Dasar
3. Sesi 3: Perangkat Lunak Lembar Kerja Tingkat Lanjut
4. Sesi 4: Penginputan Data
5. Sesi 5: Analisis Data

Situasi Ideal

Pengoperasian Microsoft Excel untuk Entri Data adalah keterampilan penting yang sangat dibutuhkan di berbagai bidang pekerjaan. Excel adalah alat yang sangat efektif untuk mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan cara yang efisien dan terorganisir. Meskipun terlihat sederhana, menguasai penggunaan Excel dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi kerja secara signifikan. Pelatihan ini dirancang untuk pemula yang ingin memahami dasar-dasar penggunaan Excel, termasuk pembuatan dan pengelolaan lembar kerja, penggunaan fungsi dan formula dasar, serta teknik entri data yang efisien dan akurat. Dengan mempelajari keterampilan ini, peserta akan dibekali dengan pengetahuan yang cukup untuk melakukan tugas-tugas entri data secara profesional, mendukung kebutuhan administrasi, serta memberikan dasar yang kuat untuk eksplorasi lebih lanjut dalam analisis data. Pelatihan ini akan mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) dan memastikan setiap peserta siap mengaplikasikan keterampilan mereka di berbagai konteks pekerjaan.

Situasi Faktual

Di berbagai sektor industri, entri data menjadi salah satu tugas rutin yang krusial dalam memastikan alur informasi yang terorganisir dan mudah diakses. Namun, masih banyak tenaga kerja yang kurang terampil dalam penggunaan alat bantu seperti Microsoft Excel untuk entri data. Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) tahun 2023, sekitar 40% pekerja administratif di Indonesia belum mahir dalam menggunakan Microsoft Excel, yang mengakibatkan tingkat kesalahan data yang cukup tinggi dan efisiensi kerja yang rendah. Kondisi ini diperparah dengan kurangnya program pelatihan yang spesifik dan praktis untuk meningkatkan keterampilan dalam entri data menggunakan Excel. Selain itu, di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang beralih ke sistem manajemen data berbasis teknologi, di mana kemampuan menggunakan Excel menjadi sangat penting.

Situasi ini menegaskan perlunya program pelatihan yang intensif dan terstruktur untuk mengembangkan keterampilan entri data menggunakan Microsoft Excel. Pelatihan yang dirancang dengan baik dapat membantu mengurangi tingkat kesalahan dalam entri data, meningkatkan efisiensi operasional, dan mempercepat adaptasi teknologi di lingkungan kerja. Dengan demikian, tenaga kerja yang lebih terampil dalam penggunaan Excel akan mampu memberikan kontribusi yang lebih besar terhadap produktivitas dan daya saing perusahaan di berbagai sektor industri.

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta pelatihan mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk entri data, mempraktikkan berbagai fungsi dan fitur dasar serta lanjutan, dan melakukan analisis data sederhana dengan menunjukkan tingkat keberhasilan sebesar 60% saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan

• Mampu mengimplementasikan dasar-dasar penggunaan komputer.
• Mampu mengkombinasikan penggunaan perangkat lunak spreadsheet seperti Microsoft Excel.
• Mampu mengimplementasikan penggunaan fitur-fitur lanjutan Excel.
• Mampu menyusun data dengan tepat dan efisien.
• Mampu melakukan keterampilan dasar dalam analisis data menggunakan Excel.

Sikap Kerja (Afektif)

1. Teliti dalam memasukkan data
2. Cermat dalam penggunaan fungsi dan formula
3. Tepat dalam pemformatan sel
4. Efisiensi dalam pengelolaan data
5. terampil dalam visualisasi data

Pengetahuan (Kognitif)

1. Fungsi dasar Microsoft Excel
2. Worksheet dan workbook
3. Format sel Microsoft Excel
4. Formula logika Microsoft Excel
5. Entri Data

Keterampilan (Psikomotor)

1. Melakukan analisa data
2. melakukan pemformatan data
3. membuat lembar kerja
4. membangun pivot table
5. menyusun dan menyortir data

Alat Peraga

1. Komputer atau Laptop
2. Aplikasi software utama: Microsoft Office
3. Mouse dan keyboard

Prasyarat Peserta

1. Peserta berusia 18 tahun ke atas
2. Syarat pendidikan minimal SMP/sederajat
3. Memiliki laptop/komputer yang terinstall microsoft office (excel)
4. Memiliki gawai handpone terinstall zoom untuk mengikuti kelas webinar
5. Mampu mengoperasikan microsoft office
6. Memiliki jaringan internet
7. Memiliki minat pada penginputan data

Cara Mengunduh Sertifikat

1. Setelah semua aktivitas diselesaikan dan progres belajar 100%, tombol unduh sertifikat dapat ditekan.
2. Isi ulasan dan rating kelas.
3. Pilih jenis sertifikat yang ingin diunduh.
4. Klik Unduh Sertifikat

Deskripsi Tenaga Pelatih

Masitoh Meita Anggraeni lahir di Magelang, 14 Mei 1999. Merupakan seorang lulusan Sarjana Statistika Universitas Padjajaran. Memulai karir sebagai finance administrator di Seblak Bloom sejak 2017. Hingga kini karirnya sukses sebagai senior business and operation associate yang bertugas melakukan end to end proses analisis data di Ruang Guru.

Deskripsi Lembaga Pelatihan

Bebas Jam Kerja berdiri sejak 19 November 2019 di Yogyakarta. Bebas Jam Kerja adalah platform marketplace edukasi vokasi bisnis dan pengembangan diri yang mengarah pada pengembangan kemandirian individu dan kelompok dalam rangka menjadikan ilmu pengetahuana, kreatifitas dan ketrampilan sebagai sumber kemandirian dan lahan bisnis. 

Kami adalah salah satu Lembaha Pelatihan resmi yang berkontribusi sebagai salah satu penyedia kelas pelatihan kerja program Kartu Prakerja sejak 2020. Kelas pelatihan yang kami sajikan, bertujuan menunjang produktifitas sumber daya manusia Indonesia untuk produktif, kompetitif, kreatif dan mandiri untuk membangun usahanya sendiri. Bebas Jam Kerja menyajikan pelatihan online yang terintegrasi dengan tenaga pelatih profesional dan kompeten di bidangnya dan dikemas dengan menarik sehingga mudah dipahami. Target kami adalah untuk menjangkau usia usia produktif, 18-45 tahun. Mulai dari pelajar, fresh graduate ataupun para pencari kerja.